Datenschutz

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Verein. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für den Vorstand des Produzentenverband e.V.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die der Produzentenverband e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Verein die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

  1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitungen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitungen dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Produzentenverband e.V.
Häberlstr. 5
80337 München
Deutschland

Datenschutzbeauftragte: Thea Herrmann
Tel.: +49 30 2130 0263
E-Mail: mail@produzentenverband.de
Website: www.produzentenverband.de; www.explorer-konferenz.de/

2. Allgemeine Informationen zu Datenverarbeitungen

2.1 Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung des Produzentenverband e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll für die Besucher unserer Website einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b)    Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c)    Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d)    Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e)    Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f)      Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g)    Verantwortliche:r oder für die Verarbeitung Verantwortliche:r
Verantwortliche:r oder für die Verarbeitung Verantwortliche:r ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der*die Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner*ihrer Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h)    Auftragsverarbeiter:in
Auftragsverarbeiter:in ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i)      Empfänger:in
Empfänger:in ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j)      Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter:in und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des*der Verantwortlichen oder des*der Auftragsverarbeiters:in befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k)     Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2.2 Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Lösung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z.B. die Warenkorbfunktion oder Spracheinstellungen). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie

  • über das Setzen von Cookies informiert werden,

  • Cookies nur im Einzelfall erlauben,

  • die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen,

  • das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Die Cookie-Einstellungen können unter den folgenden Links für die jeweiligen Browser verwaltet werden: 

Sie können Cookies vieler Unternehmen und Funktionen, die für Werbung eingesetzt werden, auch einzeln verwalten. Verwenden Sie dazu die entsprechenden Nutzer-Tools, abrufbar unter https://www.aboutads.info/choices/ oder  https://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices.

Die meisten Browser bieten zudem eine sog. „Do-Not-Track-Funktion“ an, mit der Sie angeben können, dass Sie nicht von Websites „verfolgt“ werden möchten. Wenn diese Funktion aktiviert ist, teilt der jeweilige Browser Werbenetzwerken, Websites und Anwendungen mit, dass Sie nicht zwecks verhaltensbasierter Werbung und Ähnlichem verfolgt werden möchten. Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können, erhalten Sie je nach Anbieter Ihres Browsers, unter den nachfolgenden Links:

Zusätzlich können Sie standardmäßig das Laden sog. Scripts verhindern. NoScript erlaubt das Ausführen von JavaScripts, Java und anderen Plug-ins nur bei vertrauenswürdigen Domains Ihrer Wahl. Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können, erhalten Sie über den Anbieter Ihres Browsers (z. B. für Mozilla Firefox unter: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/).

Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann.

3.  Datenverarbeitungen auf dieser Website

3.1 Datenerhebungen durch den Aufruf der Website

Die Internetseiten des Produzentenverband e.V. erfassen mit jedem Aufruf durch Sie oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die folgenden Daten:

  1. verwendeten Browsertypen und Versionen,

  2. das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,

  3. die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),

  4. die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,

  5. das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,

  6. eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),

  7. der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und

  8. sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.


Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht der Produzentenverband e.V. keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern und zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese erhobenen Daten und Informationen werden durch den Produzentenverband e.V. daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Diese Datenverarbeitungen sind unbedingt erforderlich im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, um diese Webseite zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage für die anschließende Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer störungsfrei nutzbaren Darstellung unserer Webseite, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

3.2.  Anmeldeformular auf unserer Website

Auf unserer Website haben Sie durch das Ausfüllen eines Kontaktformulars die Möglichkeit, uns eine Anfrage hinsichtlich einer Mitgliedschaft zu senden. Im Rahmen dessen werden folgende Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie etwaige personenbezogene Daten, die sich aus Ihrer Nachricht selbst ergeben. Diese Daten werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO sowie Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO.

3.3 Abonnement eines Newsletters

Auf der Internetseite des Produzentenverband e.V. bzw. der Explorer Konferenz haben Sie die Möglichkeit, einen Newsletter unseres Vereins zu abonnieren. Dabei werden im Rahmen der Anmeldung von Ihnen die folgenden Daten erhoben und verarbeitet: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse. Bei der Anmeldung zum Newsletter erheben wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Zweck dieser Datenverarbeitung ist die Versendung des Newsletters, zur Dokumentation Ihrer Einwilligung sowie um einen möglichen Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Sofern Sie sich für den Newsletter anmelden, erhalten Sie an die von Ihnen eingetragene E-Mail-Adresse aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.

Die Daten werden zu diesem Zweck an Mailchimp, ein Unternehmen der The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA, übermittelt. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Mailchimp verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter zu den von uns bestimmten Zwecken, zur Versendung der Newsletter.

Daneben verarbeitet Mailchimp Ihre Daten teilweise auch zu eigenen Zwecken.  In diesen Fällen findet die Weiterverarbeitung der von uns an Mailchimp übermittelten Daten regelmäßig in alleiniger Verantwortlichkeit von Mailchimp statt. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch die The Rocket Science Group, LLC finden Sie unter https://www.intuit.com/privacy/statement/

Wir müssen in diesem Zusammenhang darauf hinweisen, dass Mailchimp Ihre personenbezogenen Daten in die USA übermitteln kann. Der Europäische Gerichtshof hat in Bezug auf die USA festgestellt, dass es sich bei diesen um ein Land mit einem nicht ausreichenden Datenschutzniveau handelt. Mailchimp hat vor diesem Hintergrund sogenannte Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen (vgl. Art. 46 DSGVO). Dadurch ist Mailchimp verpflichtet, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten das europäische Datenschutzniveau einzuhalten. Dennoch besteht derzeit trotz Abschluss aktueller Standardvertragsklauseln insbesondere die Gefahr, dass Ihre Daten durch amerikanische Institutionen/Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihrerseits ein ausreichender Rechtsbehelf hiergegen gegeben ist.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit durch Mitteilung an mail@produzentenverband.de widerrufen werden. Zudem findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link, über den die Abmeldung vorgenommen werden kann.

3.4 Eingebundene Inhalte von YouTube und Vimeo

Wir haben auf dieser Internetseite vereinzelt Komponenten von YouTube sowie Vimeo integriert. Betreibergesellschaft von YouTube ist die Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin 4, Irland. Betreibergesellschaft von Vimeo ist die Vimeo LLC, 555 West 18th Street New York, NY 10011 United States.

Beide Anbieter sind Internet-Videoportale, die Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglichen.

Durch den Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, auf welcher eine Video-Komponente integriert wurde, werden noch keine Daten an YouTube oder Vimeo übermittelt. Erst nachdem Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung im Banner vor dem Video erteilt haben, findet eine Datenübermittlung an die Betreiber statt. Dabei wird u.a. Ihre IP-Adresse übermittelt. Sofern Sie nach Erteilung dieser Einwilligung gleichzeitig bei einem der Betreiber eingeloggt sind, erkennt dieser mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein eingebundenes Video enthält, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite Sie besucht haben. Diese Informationen werden durch die Betreiber gesammelt und Ihrem Videoportal-Account zugeordnet. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an die Betreiber nicht gewollt, kann diese Übermittlung dadurch verhindert werden, dass Sie sich vor der Erteilung der Einwilligung auf unserer Internetseite aus ihren Videoportal-Accounts ausloggen. Eine derartige Weiterverarbeitung der Daten nach Erteilung Ihrer Einwilligung sowie die Verarbeitung der Daten nach deren Übermittlung durch uns an die Betreiber erfolgt durch die Betreiber als alleinig datenschutzrechtlich Verantwortlicher. In diesem Zusammenhang können die Betreiber als datenschutzrechtlich alleinig Verantwortliche Daten über Sie in den USA speichern. Der Europäische Gerichtshof hat in Bezug auf die USA festgestellt, dass es sich bei diesen um ein Land mit einem nicht ausreichenden Datenschutzniveau handelt. In diesem Zusammenhang besteht derzeit trotz Abschluss aktueller Standardvertragsklauseln insbesondere die Gefahr, dass Ihre Daten durch amerikanische Institutionen/Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihrerseits ein ausreichender Rechtsbehelf hiergegen gegeben ist.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitungen von YouTube und Vimeo finden Sie unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/; https://vimeo.com/privacy.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

4. Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt dieser Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

5. Widerrufsrecht

Wenn wir Daten zu Ihrer Person auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, können Sie die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf können Sie jederzeit an uns per E-Mail an mail@produzentenverband.de richten.

6. Ihre Betroffenenrechte

Neben dem Recht auf Widerruf einer etwaigen gegenüber uns erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Artikel 15 DSGVO): das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten, insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, verlangen.

  • Berichtigungsrecht (Artikel 16 DSGVO): das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten.

  • Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO): das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung von uns einzuhalten sind.

  • Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Artikel 18 DSGVO): das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO): das Recht, ausgewählte bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

  • Beschwerderecht: das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

  • Widerspruchsrecht: Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, jederzeit kostenfrei mit Wirkung für die Zukunft unter mail@produzentenverband.de widersprechen.

7. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Stand: Dezember 2022